Jueves 30 de octubre de 2008

Hitos en mejoramiento de Gestión


Varios son los hitos vinculados a la consolidación del mejoramiento de los procesos estratégicos de gestión de la Policía:

Durante el año 2006 se consolida la práctica iniciada en año 2005 relativa a la fijación de metas de gestión y resultados de responsabilidad de los jefes o jefaturas, esto en el marco de la VII Jornada de Reflexión y Modernización Policial. Con ello se inicia de práctica de “monitorear” la gestión individual de cada jefe superior, demostrándose de esta forma, el compromiso de éstos con la modernización y los resultados policiales demostrables.

A ello se agrega la evaluación de los “Compromisos personales de las Jefaturas Regionales, Nacionales y Administrativas” sobre la definición de propuestas que las propias jefaturas formulan y presentan al Director General. El año 2006 –por segundo año consecutivo- los jefes son evaluados por sus logros individuales, lo que permite una calificación más justa y objetiva.

El tercer hito es el perfeccionamiento del Sistema de Control de Gestión, desarrollado el año 2004. Esta nueva versión mejoró el sistema de monitoreo que en la actualidad se realiza cada 120 días y que fue desarrollado en el marco del Proyecto Nº 20 del Plan Minerva (“Sistema de Control de Gestión –II Etapa”). Busca supervisar de manera permanente y ocasional el cumplimiento de las metas y los estándares de desempeño a nivel nacional, regional, jefaturas nacionales, prefecturas y brigadas, permitiendo contar con información confiable sobre la gestión por unidades.

En el 2006 se generan nuevos indicadores según áreas especializadas, definiéndose estándares y ponderaciones de metas e indicadores para las Jefaturas Nacionales (119) y Jefaturas Regionales (69). Asimismo, se incorporaron índices del área administrativa (51 indicadores) desarrollándose además, de manera constante, las aplicaciones informáticas necesarias vinculadas a este proceso. Este nuevo sistema permite realizar comparaciones, proyecciones, gráficos y contar con otros insumos necesarios para evaluaciones que facilitan la toma de decisiones en el ámbito operativo. También proporciona información on line de consulta permanente, apoyando los procesos de decisiones, así como la gestión y desarrollo que cada jefatura pueda lograr con la información disponible.
Durante el 2007 además, se inicia el proceso de inducción a jefes en el sistema y el doblamiento de la base de datos históricos, corroborando al mismo tiempo, que los datos ingresados fuesen lo más fidedignos posibles.